2023.12.01 2024.02.01

面接前後のメールの書き方は？基本的なマナーを身につけよう！

川﨑竜太

就活で面接前後に企業にメールを送る際、どのような内容のメールを作成すればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか？

この記事では面接前後に送るメールの書き方やポイントを見ていきます！

面接の日程調整メール

面接前に必要なメールとして日程調整があります。

ここでは「企業から日程を提示されている場合」と「こちらから日程を提示する場合」の2通りを、例文をあげてポイントを解説していきます。

●企業から日程を提示されている場合

件名：メール件名を変えずに返信

株式会社〇〇　　
人事部〇〇様

お世話になっております。山田花子と申します。　
このたびは面接日程のご連絡、誠にありがとうこざいます。

ご提示いただいた日程のうち以下の日程はいかがでしょうか？
———————————
〇月〇日（曜日）〇時〜〇時
———————————

お忙しい中大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
————————————————-
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
山田花子
◼️mail：yamada@xxxx.com
◼️TEL：000-0000-0000
◼️住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇
〇丁目〇-〇〇
————————————————–

ポイント

日程を線で挟むことで相手が一目で分かるようにする
連絡を頂いたお礼を述べる

●こちらから日程を提示する場合

件名：メール件名を変えずに返信

株式会社〇〇　　
人事部〇〇様

お世話になっております。山田花子と申します。　
このたびは書類選考通過のご連絡、誠にありがとうこざいます。

面接の希望日程は以下の通りです。
———————————————–
第一希望：〇月〇日（曜日）〇時〜〇時
第二希望：〇月〇日（曜日）〇時〜〇時
第三希望：〇月〇日（曜日）〇時〜〇時
———————————————–
上記の日時で調整が難しい場合は別の日時を提示致しますので、お申し付けください。
お忙しい中大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
————————————————-
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
山田花子
◼️mail：yamada@xxxx.com
◼️TEL：000-0000-0000
◼️住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇
〇丁目〇-〇〇
————————————————–

ポイント

面接日程の候補は最低でも3日程送る
難しい場合は別日程も可能である旨を一言添える

面接のお礼メール

お礼メールは、わざわざ面接の場を設けてくださった担当者へのお礼を伝えることが目的です。お礼メールは可能な限り面接を受けた当日に送り、当日に送れなかった場合は翌日の午前中には送りましょう。

●面接のお礼

件名：面接のお礼（〇〇大学山田花子）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。山田花子です。

本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。

（志望意欲の高まり）

（面接で印象に残ったこと）

取り急ぎ、本日の面接の御礼を申し上げたくご連絡いたしました。
本メールへのご返信には及びません。
————————————————-
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
山田花子
◼️mail：yamada@xxxx.com
◼️TEL：000-0000-0000
◼️住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇
〇丁目〇-〇〇
————————————————–

ポイント